Tajemnicą nie jest, że zarządzanie finansami to nie jest łatwe i zachowanie stałej płynności finansowej często jest kłopotliwe. Odprowadzanie podatków w sposób prawidłowy często przysparza wiele kłopotów. W zarządzaniu firmą i jej finansami przydatne są urządzenia elektroniczne, dzięki którym możemy w odpowiednim czasie, w sposób szybki, klarowny i bezproblemowy sprawdzić potrzebne dane oraz zrealizować to, co akurat jest ważne. Należy pamiętać, że wszelkiego rodzaju faktury kosztowe oraz rachunki, warto płacić od razu w momencie ich otrzymania, dlatego urządzenie będzie przydatne.
Zeszyty, notatniki czy arkusze kalkulacyjne na urządzeniu PC nie zawsze zdają egzamin prawidłowo. Niepotrzebne przekładanie stronami w brulionie i próba znalezienia potrzebnych informacji to strata cennego czasu, który w XXI wieku jest na wagę złota, dlatego każda osoba prowadząca działalność gospodarczą powinna wyposażyć się w odpowiedni, funkcjonalny i praktyczny telefon komórkowy, który umożliwi płynne i fachowe zarządzanie finansami w firmie.
Uporanie się z finansami nie jest proste dlatego coraz więcej osób sięga po mobilne aplikacje, które znacznie ułatwiają kontrolę nad nimi. Dzięki wielu darmowym aplikacjom, które dostępne są w telefonach z oprogramowaniem Android, Windows oraz IOS można znacznie poprawić sprawność gospodarki finansowej w przedsiębiorstwie. Dzięki nim, jest możliwość ustawienia przypomnień, przez które w każdym miejscu i czasie jest możliwość odpowiedzialnie podejmować decyzje w sprawie firmowych finansów.
Telefon komórkowy dla osób zapracowanych, zabieganych, dla osób którzy są w wiecznym pośpiechu sprawdzi się doskonale. Bardzo przydatnym narzędziem w urządzeniu mobilnym jest kalendarz, w którym można zapisać nie tylko daty spotkań, ale również ważne terminy związane z płatnościami na przykład co miesięczne płatności za składki ZUS czy podatki dochodowe lub podatek VAT. Kolejnym z przydatnych narzędzi, które obsługuje telefon komórkowy jest kalkulator, dzięki któremu można łatwo, szybko i sprawnie zrobić obliczenia matematyczne, bez zbędnych problemów i pomyłek.
Kolejną z możliwości mobilnych aplikacji jest tworzenie planu oszczędnościowego, bez którego nie jest do końca wiadomo dokąd finanse podążają. Warto planować swoje inwestycje krok po kroku, a posiadanie telefonu komórkowego to znacznie umożliwi. Optymalizacja kosztów możliwa jest poprzez kontrolowanie wszystkich wydatków przedsiębiorstwa, dzięki którym firma będzie działać prawidłowo, regulaminowo i odpowiednie.
Dzięki telefonom komórkowym zarządzanie firmą jest o wiele prostsze. Poprzez telefony komórkowe jest możliwość wykonywania połączeń w każdym czasie, nie martwiąc się o zasięg tak jak w przypadku telefonów stacjonarnych. Przykładowo, dzięki kilku wykonanym połączeniom jest ewentualność wydłużenia terminów dostawcom i skrócenia terminów odbiorcom, gdzie firma wtedy ma więcej czasu na prawidłowe gospodarowanie finansami.
W firmie przy racjonalnym gospodarowaniu gotówką bardzo ważne jest sporządzanie zestawienia wpływów i wypływów w czasie oraz przeprowadzenie ich analizy. Tworzenie podsumowania możliwe jest również w telefonie dzięki darmowym aplikacjom, w których prosto, klarownie i skutecznie można sporządzić ogólny obrachunek.
Dostęp do internetu w telefonie komórkowym i możliwość korzystania w wielu publicznych miejscach z ogólnodostępnego, darmowego Wi-Fi ułatwia wgląd do niezbędnych i potrzebnych informacji w danym momencie, przykładowo w internecie można znaleźć wiele informacji o dotacjach i dofinansowaniach unijnych, a ich posiadanie zdecydowanie poprawi stan finansowy firmy.
Wiele banków posiada własne aplikacje, dzięki którym można sprawnie wykonywać i przyjmować przelewy, bez zbędnych druków, które następnie tworzą niepotrzebny nieład w dokumentach. Z pewnością od wizyty w banku całkowicie nie da się uciec, lecz aplikacja mobilna banku ułatwi zarządzanie finansami w firmie. Bank umożliwi dostęp do konta firmowego, przez co znakomicie ułatwi i przyspieszy kontrolę, a przelew za fakturę czy do ZUS można zlecić w dowolnej chwili, z dowolnego miejsca w Polsce czy na świecie.
Kupowanie obcych walut na opłatę zakupów z zagranicznego dostawcy umożliwiają strony internetowe i aplikacje moblilne, które są dostępne na telefonie komórkowym i zazwyczaj jest to tańsza transakcja niż w banku, co jest bardziej opłacalne finansowo dla firmy.
Dzięki serwisom internetowym jest możliwość wystawiania faktur przez telefon komórkowy. Serwisy oferują mechanizmy automatyzacji niektórych zadań (np. ułatwienia dotyczące faktur cyklicznych), obsługę płatności, generowanie raportów sprzedażowych, zarządzanie magazynem i inne.
Spisywanie ważnych, istotnych i potrzebnych informacji jest naprawdę ważne w prowadzeniu i zarządzaniu firmą, gdyż wprowadzenie potencjalnego klienta w błąd może dużo kosztować a wtedy firma finansowo podupadnie. Przedsiębiorcy, którzy nie stosują się do przepisów i zasad narażają się na karę w wysokości do 20 000 zł, co nie jest małą kwotą. Nawet jeśli klient zostanie wprowadzony w błąd przez pomyłkę a nie poprzez celowe działanie może poczuć się oszukany i już więcej nie wrócić, co się wiąże ze stratą zysku. Warto więc pamiętać o regularnym protokołowaniu informacji, w mobilnym notatniku, ponieważ może to uchronić od wielu problemów finansowych, lecz nie tylko.
Prawidłowe zarządzanie finansami firmy może przynieść wiele zysków, dlatego warto dbać o dyscyplinę finansową. Wystarczy spisywać, dokumentować, analizować, planować, być dokładnym, konsekwentnym i systematycznym. To wszystko można uczynić poprzez jedno urządzenie – telefon komórkowy.
