Na początku artykułu zajmiemy się pojęciem zarządzanie finansami przedsiębiorstwa i definicją finansów przedsiębiorstw. Finanse przedsiębiorstw są to środki gromadzone i wydatkowane na działalność gospodarczą firmy. Zarządzanie finansami polega na pozyskiwaniu kapitałów na działalność firmy w celu realizacji strategicznego celu, którym jest maksymalizacja korzyści przypadająca właścicielom. W małych przedsiębiorstwach role zarządzającego finansami często sprawuje właściciel. Jego głównymi celami są:
– organizację i kontrolę obiegu informacji wewnętrznej, która służy do: kontroli operacji finansowych, sygnalizowania zagrożeń wymagających interwencji, oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa,
– jeśli zarządzający podlega pod zarząd jego celem jest informowanie zarządu o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i przewidywanym rozwoju,
– podejmowanie decyzji w kwestii kapitału, jego pozyskiwaniu przy zminimalizowaniu kosztów finansowych i utrzymaniu płynności finansowej,
– utrzymywaniu kontaktów z partnerami, wierzycielami, dłużnikami, urzędami skarbowymi.
W małych przedsiębiorstwach dostęp do internetu i telefonu komórkowego znacznie ułatwia pracę właścicielom, pełniących funkcje zarządzającego finansami przedsiębiorstw. Wiele banków prowadzi serwisy internetowe, dla inwestorów i klientów biznesowych, a także można korzystać z aplikacji mobilnych. W serwisach internetowych i aplikacjach mobilnych można załatwić wiele spraw bez wychodzenia z domu, a także sprawować kontrolę nad środkami zgromadzonymi na rachunku. Nie trzeba już udawać się osobiście do banku i czekać w kolejkach, w których czas oczekiwania to nieskończoność. Przez podane aplikacje można wykonywać przelewy, robić wypłaty, zaciągać kredyty oraz brać pożyczki bez wychodzenia z domu. Do oddziału lub banku można udać się jedynie po otrzymaniu pozytywnej decyzji kredytowej w celu podpisania dokumentów. Jest to przede wszystkim oszczędność czasu. Wystarczy tylko telefon i dostęp do internetu. Firma z dostępem do kont internetowych może bez problemu płacić podatki czy robić przelewy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędu Skarbowego. Dzięki telefonom komórkowym można w danym momencie i o każdej porze sprawdzić i porównać oferty banków lub instytucji pozabankowych w celu finansowania przedsiębiorstwa. Na rynku dostępne są także produkty do prowadzenia działań księgowych zapewniające wgląd w kluczowe dane. Dzięki takiemu oprogramowaniu można:
– podejmować decyzje w oparciu o pełen wgląd w finanse:
a) wszystkie wskaźniki zarządzania finansowego dostępne w jednym miejscu – od bilansu interaktywnego, budżetu i przepływów pieniężnych po raporty z kontroli i audytów,
b) bezpośredni wgląd w sytuację finansową za pomocą paneli i raportów finansowych,
c) przechodzenie z poziomu makro do wybranych transakcji indywidualnych;
– sprawiać, że procesy biznesowe będą bardziej wydajne:
a) zapobiegać pomyłkom – jedno centralne źródło informacji, brak dublujących się danych,
b) usprawniać procesy wewnętrzne i współpracę między działami,
c) ograniczać koszty poprzez bardziej efektywną pracę;
– reagować na czas dzięki automatycznym powiadomieniom:
a) zadania i powiadomienia e-mail pomagają szybko reagować na takie kwestie, jak niezapłacone faktury,
b) oszczędność czasu dzięki automatycznemu monitorowaniu i alertom w zakresie kluczowych procesów zarządzania sprzedażą, wierzycielami czy dłużnikami
c) tworzenie niezbędnych dodatkowych powiadomień i alertów,
– widzieć wszystkie kluczowe informacje w jednym miejscu co umożliwia:
a) podjęcie strategicznych i operacyjnych decyzji w oparciu o właściwe informacje,
b) obserwować kluczowe dane swojej organizacji w jednym miejscu,
c) sprawnie reagować w oparciu o 6 paneli działających w czasie rzeczywistym: sprzedaż, koszty, wyniki, płynność, ryzyko i zarządzanie,
d) analizować odchylenia w liczbach – od poziomu łącznego do poziomu transakcji;
– korzystać za pośrednictwem chmury prywatnej lub lokalnych serwerów.
Wiele firm korzysta z naszej usługi w chmurze na własnych serwerach lub za pośrednictwem dostawców usług hostingowych. W obu tych przypadkach istnieje możliwość łatwego przejścia do naszej chmury prywatnej. Nasza firma przejmie zadania związane z zarządzaniem wszystkimi aplikacjami Exact oraz aplikacjami naszych stałych partnerów ds. oprogramowania.
Przejście do bezpiecznej chmury odbywa się w szybki, płynny i łatwy sposób. Można dowolnie wybrać moment, w którym mamy przeprowadzić migrację. Czas przestoju nie przekracza zwykle godziny, a użytkownicy nie dostrzegają żadnych zmian w sposobie korzystania z rozwiązań. Mogą kontynuować swoją pracę w dotychczasowy sposób — jedyne różnice obejmą zwiększone bezpieczeństwo i dostęp do aplikacji z każdego miejsca. Dzięki takim rozwiązaniom osoba zarządzająca, kierownik czy właściciel przebywający na urlopie lub w czasie wolnym może w dowolnym momencie skorzystać z aplikacji i sprawdzić czy nie jest wymagane podjęcie działań, w których finanse przedsiębiorstw mogły by być zagrożone. Nie są wymagane dodatkowe licencje i uprawnienia można korzystać z dowolnego miejsca, również poprzez telefon. Zarządzanie finansami firmy poprzez telefon jest łatwiejsze niż mogłoby się wydawać. Zapewnia oszczędność czasu, pieniędzy i stresu związanego z załatwianiem różnego rodzaju spraw urzędowych. Potrzeba tylko telefonu z internetem, dostępu do bankowości elektronicznej lub aplikacji mobilnej wybranego przez nas banku oraz aplikacji, która umożliwia przetrzymywanie naszych informacji finansowych wszystkich w jednym miejscu (chmurze) z czego w dowolnym momencie możemy skorzystać.
Dziękuję i pozdrawiam
